Auxiliar Administrativo Operacional

2022-09-22
Full Time

Description

Empresa na área da facilities procura profissional auxiliar administrativo para:

garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc.

As principais funções sao:

  • atendimento telefônico e presencial;
  • organização de arquivos;
  • recepção e envio de documentos;
  • criação de planilhas
  • verificação da entrada e saída de correspondências;
  • auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.
  • Atendimento ao cliente e fornecedores;
  • Gerenciar e-mails, chamadas e correspondências;
  • Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios;
  • Arquivamento e organização de documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, relatórios e outros registros;
  • Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos;
  • Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões;
  • Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo;
  • Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião;
  • Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;
  • Solicitar materiais em falta e manter o estoque;
  • Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações;
  • Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.
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